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微软办公自动化软件


  Microsoft Office Professional Plus 2010是一款微软公司开发的办公自动化软件。使用0ffice可以帮助用户更好地完成日常办公和公司中的各项业务。如制作电子幻灯片的Powerpoint、文字处理软件Word、电子表格处理软件Excel、收发邮件的客户端Outlook、数据库管理系统Access等。

  办公自动化是指将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。目前对于办公自动化还没有统一的定义,不过国内一般都是将微软公司推出的三款办公软件作为办公自动化软件参考标准。这三款软件分别是Office,excel,powerpoint,也是我们最常用到的三款软件。

  Microsoft Office 微软办公自动化软件 Word 一、界面 包括标题栏、选项卡(默认8个)、工作区(文档区、标尺)、状态栏。 1、标题栏:显示软件名称及常用的图标; 2、选项卡:包括所有软件中操作命令; 3、文档区:是指页面,有光标和页边距; 4、状态栏:状态栏包括的内容很多显示页数、字数、语言和输入状态; 1)输入状态:插入是指当前光标处直接输入内容; 2)改写是指输入时替换光标以后的文字。 注:插入和改写状态的切换用"Insert"键。 二、文件选项卡: 1、保存:Ctrl+S。(注:只在第一次保存时,弹出对话框。) 2、另存为:F12 3、打开:Ctrl+O将以存文件再次打开编辑。 4、最近所用文档:显示近期编辑过的文件可以打开。 5、新建:Ctrl+N(空白),也可通过模板新建。 三、文件编辑:使用“开始”选项卡(包括剪贴板、字体、段落、样式、编辑)。 1、文字基本编辑: 1)选择文字: A、鼠标在文字上:单击拖动可选择;按住Shift,单击要选择文字的开始位置和结束位置选择连续的;按住Ctrl,拖动文字可选择不连续的。 B、鼠标在左侧页边距:单击选一行;双击选一段;三击全选(Ctrl+A); 2)编辑文字: 字体; 字号: 下划线:Ctrl+U 加粗:Ctrl+B 倾斜:Ctrl+I 居中:Ctrl+E 居左:Ctrl+L 居右:Ctrl+R 增减字号:Ctrl+


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