我们一般所讲的办公软件，大约就是指微软的OFFICE套装，包括WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等，一般常用的是前三者。目前OFFICE的最新版本为2013，但目前使用2010版的人还比较多。微软的OFFICE是商业软件，体积庞大，售价不菲，网上能够下载的都是盗版。国产的有金山公司的WPS OFFICE，有三个组件，WPS文字、WPS表格、WPS演示，在功能上分别对应微软的WORD、EXCEL、POWERPOINT，目前最高版本为2013。建议从官方网站下载WPS OFFICE 2010个人版。相当好用，与微软的产品高度兼容，支持对OFFICE 2007/2010格式对的读取，更重要的是，官承诺对个人用户完全免费，不会产生版权问题。

　　Office产品套件由几种类型的软件组合而成，分别用于创建文档(word)、电子表格(excel)、演示文稿(powerpoint)和用于管理电子邮件(outlook)。

　　Word 是一种可以在计算机上创建文档的软件。使用 Word 可以将色彩丰富的照片或插图作为图片或背景，从而创建漂亮的文本;还可以添加地图和表等图表。此外，Word 还提供了各种用于创建文本的帮助器功能，以使您可以轻松撰写文章或报告等业务文档。您还可以打印明信片或信封地址。

　　Excel 是一种可以用来创建表、计算数据和分析数据的软件。这种类型的软件称为电子表格软件。使用 Excel 可以创建自动计算所输入数值总和的表，可以采用简洁的版式打印表，还可以创建简单的图形。

　　Outlook 软件不仅可以发送、接收和管理电子邮件，而且可以管理日历和联系人(如朋友和业务伙伴)。

　　此外，您还可以通过 Internet 与家人和同事共享日历。

　　PowerPoint 软件创建的材料可以使用投影仪来呈现。使用这种材料来显示报告或建议叫做演示。使用 PowerPoint 创建的屏幕可以有效插入彩色文本、照片、插图、绘图、表、图形、影片，还可以像幻灯片放映那样从一屏转到另一屏。可以使用动画功能用动画片形式制作屏幕上的文本和插图，还可以添加声音效果和旁白。此外，在进行演示时可以打印要分发的材料。