你了解Office办公软件吗?
目前office办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的帮助。现在,办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。Office办公软件主要包括以下几种:Excel(用于处理数据,表格),Word(用来做文字处理),Powerpoint(是用来做幻灯片的,它学了就是把需要给用户展示的东西做成可以在电脑上展示的 一页一页的包含文字和图像的内容),utlook(用于收发邮件等)。
Office办公软件究竟有什么好处呢?简洁的界面和触摸模式适合平板,使浏览文档同PC一样方便。Word双击放大、平滑滚动、视频嵌入,还可以通过浏览器在线分享文档。Excel可获得新的格式控制以及图表动画;与此同时,在Power Point嵌入Excel图表更加容易,不会再受到格式困扰。随时可以实现远程办公和移动办公,借助网络的力量随时投入到工作中来,有效地把握办公的工作进度与状况。实行电子文档管理,方便快速查找阅读相关文件。而不用为找一份文件花上很长时间,可随时随地调阅并打印出来,及时为您的决策提供参考。减少办公开支,降低管理成本降低办公成本节约纸张,节省时间,减少差错相关资料的发送,任意指定收信人,直接传送给所需人,而无需任何中间环节,无需打印出发给相关人员,缩短办理时间,节省办公开支,减少差错率,提高整体工作效率。节约电话费、传真费用,减少总部与分部之间业务电话联系费用。
怎样说呢,从功能与技术上说,Office办公软件很有优势,相比WPS,Office有10几个组件,而WPS只有3个组件, WPS全面兼容Office,经常使用功能和Office差不多,没有的功能普通用户也很少用到,因此,对普通用户而言,WPS已足够。简单点说, Office是专业的。微软的影响力使得我们已习惯于Office,使我们有了思惟定势,因此许多人宁愿用盗版也要用Office。
编辑:潇潇
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