此次，微软很重视Office 2016 ，其实Office 2016 的自信并非来自于用户界面或者核心功能的巨大提升，协同工作才是其信心的关键。但这一套似乎已经是老生常谈，微软在推出 Office 2013 的时候也曾经谈过类似的事。

在 Office 2016 中，Word 的协同创作功能有所提升。Office 2013 支持多用户对同一个文档进行编辑，但用户在相互进行沟通的时候却非常费劲。如果说一位用户想要通知其他用户自己对哪些内容进行过变更，他需要先对变更过的内容进行保存并通知其他用户刷新文档，这样被修改过的内容才能显示出来。Word 2016 则省去了保存和刷新的麻烦，用户所作的变更马上就能够在文档中显示出来。尽管与市面上几种依托浏览器的协同编辑工具相比还有一定的提升空间，但这次的变动还是给用户带来了极大的便利。测试发现 Word 2016 会对已有用户进行编辑的段落进行锁定，因此不同的用户只能针对不同的段落进行协同编辑，这样的设置与 Etherpad 等协同编辑工具形成了强烈的对比。目前已经消亡的 Etherpad 支持多用户同时针对文档的同一部分进行协同编辑。　　

在 Office 2016 中，协同工作的界面也有了很大的改善。新版的 Word、Excel 和 PowerPoint 都有一个便捷的分享按钮。此外，企业版的 Skype 也被整合在内，协同工作者可以随时通过语音或者视频进行沟通。

尽管用户界面有所改善，但微软公司并没有针对 PowerPoint 和 Excel 的协同工作功能进行任何提升。微软公司承诺下一次会为 PowerPoint 提供更加精细的协同工作体验，再后面是 Excel(其实现在已经存在一些专为 Excel 设计的浏览器协同工具)。微软公司并没有提及上述优化工作的完成时间，但微软公司承诺会在 Office 2019 推出之前兑现其改善的承诺，至少可以保证 Office 365 的注册用户不必望穿秋水。

诱惑用户进行订阅

毫无意外，这一套也是 Office 2013 的老把戏了。得到 Office 授权的 Office 365 订阅用户可以使用 Office 的特别版本——Office ProPlus。和永久激活的一般版本不同，微软公司会定期为 Office ProPlus 提供功能更新服务。2013 版的 Office ProPlus 甚至还包含了许多原本只针对管理员或终端用户开放的新功能。在 Office ProPlus 2016 中，微软公司更是加大了针对新功能的投入力度。Office ProPlus 2016 的用户界面含有针对新功能进行提示的元素，以方便用户了解软件中有哪些功能进行了更新。微软公司还计划为 Windows 10 推出一个类似的特别版本，这个特别版本将为主流操作设置一个“当前分支”，通过这个分支，系统可以马上获得修复或者获取新的功能。企业版本的“当前分支”可以马上获得安全修复，但其功能更新却存在三个月的延误。

PowerPoint 和 Excel 的协同性改善很可能会针对特别版本系统的用户优先进行升级。

微软公司仍然非常重视得到永久授权的用户，它只是希望让 Office 365 的订阅用户感觉更有价值，Clutter 功能以及协同工作功能的优先升级都是订阅价值的体现。　

订阅价值还体现在 Outlook 的新群组之中。依托 Office 365 的群组功能，Outlook 用户可以建立一个临时的用户群组。为了更好地促进沟通，这个群组可以使用共享的收件箱(由于回复会出现在每一条信息的底部，因此这项功能看起来更像是一次谈话日志而不是邮件)、共享的日历、共同的 OneDrive 储存空间以及共享的 OneNote 笔记。和 Exchange 的传统群发邮件以及日立共享功能不同，群组可以在全终端用户的情况下进行创建，它并不需要管理员的参与。这是一项全新的功能。

Office 365 包含有 3 项新应用，其中 Delve 和 Sway 已经出现了好几个月的时间，仍处于预览状态的 Planner 则是一个全新的应用。

从“Planner”这个毫无想象力的名字可知，它是一款用作计划的应用。用户可以在其中建立任务、设置任务限期、对完成情况进行跟踪、将任务指派给不同的成员并查看他们的完成情况。微软公司并不满足于创造出仅用于收发邮件的应用，它希望这款应用可以更为接近 Project 中的甘特图(Gantt charts)。这款基本软件似乎非常实用，尽管它目前仍处于相对孤立的状态之中。Planner 并没有和 Outlook 的待办事项清单进行整合，它也没有和微软公司最新购买的 Wunderlist 应用进行整合。这类整合将使 Planner 可以更好地与现存工作流程或者实践进行整合。　

Delve 的功能实在是令人费解。微软公司致力于将 Delve 打造成一个可是使用 Office Graph(Office Graph 是公司的雇员、小组以及工作所涉及的文档之间的相互关系)的工具。通过算法，它可以向你展示你或许会感兴趣的东西，例如你可以看到团队中的成员正在处理那些文档。但对于不以文档结构为核心的企业，这项应用似乎并没有多大的使用价值。

Office 还是那个 Office

关于 Office 还有什么好说的呢?它是一个非常重要的应用软件，甚至是企业的中流砥柱。尽管近年来计算机的软件和硬件都发生了翻天覆地的变化，但 Office 的变化却并不明显。多年来，它的工作方式还是一样，甚至连功能也没有发生多大的变化。但微软公司可以改进的事情还是有的：除了支持基于 S/MIME 的邮件安全协议外，微软公司还应该考虑支持 PGP 加密邮件;微软公司还应该允许用户从 Excel 中导出完整的图表并赋予他们完整的编辑权限，并对 Excel 的复制粘贴功能进行优化。当然，这些都只是一些细节问题。

尽管触摸屏革命似乎和 Office 没有太大关系，但为了顺应这个潮流，微软公司还是在 Office 身上下了一番功夫。当然结果并不怎么好，如何针对一款复杂如 Office 的应用设计出触屏版本是一个悬而未决的难题。目前市面上已经存在一些功能较为单一的类 Office 触屏软件。

从过去数月的使用情况看来，Office 2016 试用版的运作情况良好，几乎没有发生什么错误。不论是 Outlook、Word、Excel 还是 PowerPoint，若不是因为它们色彩斑斓的标题栏，人们一定会以为自己还是使用着 Office 2013。

从多个角度考虑，对 Office 进行颠覆式升级的想法似乎并不明智，因为 Office 并不是那一类每个版本都存在着巨大诧异的应用。微软公司会努力提升 Office 365 的订阅价值，而且 Word、Excel 和 PowerPoint 这三个应用的协同工作功能也会让许多用户受益。只是说相比要用户等上三年而言，微软公司可以尝试以月度为单位的为用户进行自动自动化的无缝升级，这样用户的感知会好得多。微软公司目前针对 Office 的发展步伐无疑是符合实际情况的，因为 Office 这类办公软件所能期盼的应该是逐步提升的性能而不是一次具有颠覆意义的变革。

凭借日益发展的在线服务，连续、无缝的推送服务将会成为最适合付费订阅模式的升级方式。

已经是 Office 2013 永久授权的用户大概不会考虑购买 Office 2016 的永久性授权服务，甚至连 Office 2010 的用户也会对升级成 2016 版本有所犹豫。除非是一些对付费订阅模式非常厌恶的用户，否则选择订阅 Office 365 应该是用户的最佳选择。不管是家庭版还是企业版，只要你订阅了 Office 365，你就可以一直享受微软公司提供的无忧升级服务，这似乎比传统模式要好得多。

关于未来的展望

在这三项新应用之中，最具重要意义的要数 Sway。Sway 是一项用于进行演示的应用，看到这里，许多人的第一反应必然是错愕。然而，Sway 给人的感觉非常良好，微软公司似乎终于为 Office 传统的工作方式带来了新鲜感，它可以将演示内容打散。要创建一个 Sway 文档，你需要撰写一个“故事脚本”以将文本、图片、图标以及视频等素材以自己喜欢的结构和顺序组织起来，然后选择想要的设计(字体和颜色等)以及展示风格(连续流动还是分页)，Sway 会参考你的内容以及标准生成一个设计。如果你不喜欢这个设计，你可以点击“remix”(重新合成)按钮以生成另一个设计。　　

受限于其功能的简单性已经编辑选项的有限性，目前 Sway 还不具备攻占大部分会议室的能力。例如，使用 Sway 生成一个设计以后，用户便不能对生成的设计进行调整，因此要对 Sway 进行推广具有一定难度。难能可贵的是，Sway 可谓是整个 Office 套装中最具前瞻性的一项应用。Sway 的故事是交互式的，故事可以用连续滚动的形式进行展示而不是一片片独立的幻灯片。Sway 是依托网页而生的，它的存在形式仅仅为 URL 链接而不是实质的文档(尽管在 Windows 10 和 iOS 系统上有 Sway 的应用，但其内容依然以 URL 的形式呈现)。因此，Sway 具备很好的分享特性，使用起来的感觉要比 PowerPoint 良好。

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