大家经常使用office大部分人肯定不知道，Office 今年已经 25 周岁了。而且，包含在 Office 之中的一些部件的年龄要更大，微软在 1990 年发布了第一款 Office 组合套装。第一款 Office 套装包含了 Word 1.1、Excel 2 以及 PowerPoint 2 等三款软件。按照微软公司特有的版本名称，实际上今年发布的 Office 2016 已经是第16.0个版本。

相比 Office 2013 以及更早期的版本而言，Office 2016 具有极高的辨识程度。Office 2016 将套装内所有应用的标题栏都配上了分别是几个应用所固有的专属颜色(令人费解的是，Outlook 的标题栏依旧为蓝色，微软公司不知道是出于何种考虑而取消了 Outlook 的金色属性)。这是一个可选的设置，如果你觉得这一功能过分耀眼，你可以选择进行关闭，关闭这一功能后的 Office 2016 看起来和 Office 2013 非常相似。

此外，Outlook 增加附件的按钮上也新增了一个包含有最近使用的 Office 文档的菜单，这一改进是为了方便用户将文档作为附件添加至邮件之中。新版 Outlook 对于应该发送附件还是链接有了更好的判断。如果说那些最近有使用记录的 Office 文档是在 OneDrive、企业版 OneDrive 以及 SharePoint 上面的话，文档将会以链接的形式发送。新版 Outlook 可以对文档(包括链接形式的文档)的可编辑性进行设置，你可以轻松在 Outlook 上将文档设置为只读模式或者是可编辑模式。微软公司表示新版 Outlook 的附件菜单设置是前所未有的：这意味着公司的员工可以直接给对方发送附件的链接而不必再受附件大小的限制。用邮件分享文档的方式一直给系统管理员带来很大的困扰，因为相对于通过文件服务器进行分享的方式而言，这种方式耗时而且不利于对空间的管理。但考虑到便利性的问题，用邮件分享文档的方式一直是用户的首选。

与 Office 365(以及下一版本的 Exchange)结合使用的 Outlook 拥有一个名为“Clutter”的垃圾邮件过滤器。Clutter 会把低优先级别的群发以及公关宣传等邮件统一放置在一个名为“Clutter”的独立文件夹中。Clutter 会将文件夹中的邮件以天为单位进行整理，并将当天的整理结果发送给你。Clutter 会通过用户的操作历史来对自己的判断进行修正。事实上从近几个月的试用体验看来，Clutter 的表现相当不错，尽管其判断的标尺略为保守。

Access 和 Publisher 也被囊括在 Office 2016 之中，这两款应用似乎并没有什么改变。微软公司仅仅是给这两款应用换了一身新装，对于它们备受诟病的缺陷却没有作出任何实质性改进。

作为一套桌面生产应用，Office 在这些年来的变化其实并不大。直至 Office 2007 微软公司才对软件的界面进行了大幅调整，并引入功能区界面(Ribbon Interface)。在 Office 2010 套装中，微软公司在应用的保存、打开和打印等环节中加入了“后台视图”(Backstage View) 功能。但功能区界面并没有改变这套应用的基本架构，也没有改变套装内各应用之间进行交互工作的方式。人们不禁会觉得这套他们用于处理文本、制作电子表格、演示文档、收发邮件以及编写日程的应用从年代久远的 Lotus Improv 时代以来一直没有出现过实质性的改变。至少 Lotus Improv 还为我们提供了沿用至今天的网格公式模式。

Office 2016 在一些细节上确实有所改变，比如说新应用的功能区内设有一个写有“请告诉我你想做什么?”的文本框，这个文本框是功能区内的搜索引擎，它能够为你找到希望使用的功能。不足之处在于它并不会告诉你这项功能的常规位置，因此你只能一次又一次地使用搜索功能。如果说类似的考虑不周是出现在 Office 2007 版本之中，那还说得过去。可是 8 年已经过去了，现在绝大部分 Office 对于常用功能键的位置都非常熟悉。当然，这并不是说这项新功能的出现不会受到用户的欢迎，它确实有使 Office 变得更好。令人费解的是，为何微软公司需要花费这么长的时间来打造这项功能，明明市面上已经出现了能够实现类似效果的拓展应用，其中有些拓展应用甚至还是甲方的出品。　　

应用上还设有一项“只能查询”的功能，它会对文档中被选中的词汇进行必应(Bing)搜索。由于这项功能会使用选中词汇以外的内容作为参考，因此搜索出来的结果确实会比直接进行网页搜索要更为准确。例如，在一篇关于碳 14 同位素(Carbon-14)的英语文档中搜索“dating”一词后，出来的结果应该是与碳年代测定法(carbon dating)有关的内容，而不是“eHarmony”等交友网站。　　

在 Office 2016 中，微软公司为 Excel 增加了几种全新的图表形式，但图表的导出工具却仍处于缺失状态。

就软件核心功能的体验而言，Office 2016 和 Office 2013 之间并没有太大的差别，Office 2016 仅仅是在一些细节上进行了优化。在新版的 Office 2016 中，32 位版本和 64 位版本是对等的。但是在过去，关于 Office 的指导意见是：除非你有非常大的数据报表需要处理，否则还是建议使用 32 位版本;现在则变成了：你可以在两者之中自由地作出选择，但 64 位版本的 Office 更适合处理庞大的数据报表，而且更安全。在 Office 2016 中，你会更容易找到自己想要使用的功能，但这些优点还不足以让其有质的提升。

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